как наука и учебная дисциплина
Bug

Приветствуем наших пользователей!

В некоторых случаях термин "управление" используется для определения целенаправленного воздействия на объект для изменения его состояния или поведения, сохранения определенной структуры, поддержание оптимального режима деятельности и реализации намеченной программы по техническим (управления станком, автомобилем), биологических (управление кровообращением, обменом веществ в организме), социальных (управление обществом, государством, коллективом) и других организованных систем.

Работа с документами для служебного пользования

Регистрация документов и изданий с грифом "Для служебного пользования» ведется, как правило, отдельно от регистрации другой несекретной документации в журналах или карточках, при этом необходимо обязательно указывать количество страниц документа или количество экземпляров изданий.

Учет магнитных носителей информации с грифом "Для служебного пользования" нужно вести отдельно от учета бумажных носителей такой информации.

Страницы указанных регистрационных журналов обязательно нумеруются, а сами журналы прошнуровываются и опечатываются с оформлением на последней странице запись о количестве страниц в журнале. Запись делается службой делопроизводства и заверяется печатью.

Существуют конкретные правила пользования документами, имеющими гриф "Для служебного пользования". В частности, к работе с такими документами допускаются только работники, которые отмечаются в резолюциях руководства, а к работе с делами - только должностные лица, имеющие непосредственное отношение к этим делам.

Знакомить представителей сторонних организаций с документами, содержащими конфиденциальную информацию, являющуюся собственностью государства, государственной налоговой службе Украины можно только с письменного разрешения руководства ОГНС после получения письменного запроса от заинтересованных организаций. При наличии в документах с грифом "Для служебного пользования" сведений, которые относятся к компетенции других организаций, передавать такие сведения можно только с письменного согласия этих организаций.

Дела с грифом "Для служебного пользования» необходимо периодически пересматривать с целью возможного снятия этого грифа. Решение о снятии грифа «Для служебного пользования" принимается экспертной комиссией (ЕК), которое оформляется актом и утверждается руководителем ОГНС.

Подготовка дел для архивного хранения (оформление, опись дел, составление описей дел) осуществляется в соответствии с правилами, установленными Главархива Украины.

Отобранные к уничтожению дела с грифом "Для служебного пользования", не имеющие научно-исторической ценности и практическое значение, оформляются отдельным актом или включаются в общий акт о выделении дел к уничтожению (в последнем случае после указания индексов отобранных дел необходимо проставлять отметку "ДСК ").

Отобранные для уничтожения документы, дела, издания с грифом "Для служебного пользования" перед сдачей на переработку как макулатура обязательно должны измельчаться до состояния, исключающего возможность их чтения.


Другие статьи по теме:

- Особенности рассмотрения жалоб налогоплательщиков в органах государственной налоговой службы
- Основные тактические приемы проведения негласной фотосъемки и видеозаписи
- Систематизация документов и формирования дел
- Организация работы с входящими документами
- Документирование процессов движения кадров

Добавить комментарий:
Введите ваше имя:

Комментарий:

Защита от спама - введите символы с картинки (регистр имеет значение):

Новости управления:

Межрайонная ИФНС России № 28 по Санкт-Петербургу объявляет о приеме документов для участия в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы
1. Вопрос: В какой налоговый орган налогоплательщик (физическое лицо) представляет налоговую декларацию по налогу на доходы физических лиц (по форме 3-НДФЛ)?
Управление ФНС России по Тамбовской области заключило Соглашение о взаимодействии с Тамбовским областным государственным казенным учреждением «Многофункциональный центр предоставления услуг населению» (МФЦ).

Фотохроника и новые материалы:

Методы управления
 

Основное содержание процесса управления проявляется осуществлении непосредственного целенаправленного воздействия субъекта управления на объект с помощью соответствующего механизма. В процессе такого воздействия реализуются цели, задачи, функции, принципы и методы, которые и составляют содержание механизма управления.

Организационные документы

Организационные документы закрепляют конкретные функции, права и обязанности органов управления, отдельных должностных лиц, регламентирующих организационные, трудовые и другие отношения по конкретному вопросу.

Показатели:

Rambler's Top100 Яндекс цитирования

Контакты и связь:

По всем вопросам сотрудничества просьба обращаться через форму обратной связи.